3.2.2. Kötelezettségek a kedvezményezettekkel szemben
A forráslehívás IH által történt jóváhagyását követően az irányító hatóságnak, a közreműködő szervezetnek fizetési kötelezettsége keletkezik a kedvezményezettekkel szemben. Szállítónak történő kifizetések esetén a kötelezettség előírása ugyanerre a számlacsoportra történik, a szállító, mint partner megjelölésével. A kötelezettség rögzítésének bizonylata az IH által jóváhagyott forráslehívás, a teljesítés időpontja, pedig a forráslehívás IH általi jóváhagyásának a napja.
A jóváhagyott támogatások késedelmes kiutalása esetén az IH-nak késedelmi kamat fizetési kötelezettsége keletkezik a kedvezményezettekkel szemben, amelyet ezen a számlacsoporton kell könyvelni.
Amennyiben egy forráslehívásban szereplő támogatási összegek valamelyikét nem lehet kiutalni a kedvezményezettek részére, az érintett tételt költségvetéssel szembeni visszafizetési kötelezettségként kell előírni, valamint a kedvezményezettekkel szembeni kötelezettséget vissza kell vezetni. A visszafizetési kötelezettséget erre a számlára kell könyvelni.
A 472 számlacsoporthoz tartozó főkönyvi számlák folyószámlaként működnek (ezt jelzi a számlatükörben a megnevezés utáni (F) jel), tételes analitikus nyilvántartás kapcsolódik hozzájuk.
A gazdasági műveletek főkönyvi elszámolása
Alkalmazandó árfolyam számlacsoporthoz kapcsolódó valamennyi gazdasági eseményre: Közösségi hozzájárulás rendezés KH általi jóváhagyásának napján érvényes elszámoló (ECB) árfolyam.